Software de presupuestos
Oficina Virtual ayuda a su empresa a gestionar y controlar sus presupuestos de manera eficiente.
Funciona permitiendo a sus usuarios crear, supervisar y ajustar presupuestos en tiempo real, utilizando una plataforma accesible desde cualquier dispositivo. Esto facilita la toma de decisiones basada en datos actualizados y precisos.
Registro de Clientes en el Software de Presupuestos
Nuestro software de presupuestos permite a los administradores registrar clientes de manera directa, creando perfiles detallados con datos como nombre, información de contacto y notas específicas.
También integra una función para importar clientes desde sistemas ERP, asegurando una transición fluida y eliminando duplicaciones. Toda la información se centraliza en un solo lugar, accesible desde cualquier dispositivo.
Creación de Presupuestos Personalizados y Generación de PDF
Gracias a la digitalización de presupuestos, desde nuestra plataforma, se pueden crear presupuestos personalizados que incluyen herramientas como la personalización del IVA y la gestión de líneas con descripciones, precios, cantidades y descuentos. Los presupuestos finalizados pueden exportarse como documentos PDF profesionales adaptados a la identidad visual de la empresa, listos para enviarse al cliente de forma eficiente.
Organización de Documentos Relacionados con Presupuestos
Cada presupuesto cuenta con una biblioteca de documentos asociada que permite almacenar archivos como contratos, anexos, imágenes y otros documentos relevantes. Esta biblioteca se organiza en carpetas personalizables y permite subir adjuntos que facilitan el control financiero empresarial.
Seguimiento, Análisis y Ventajas del Sistema
El historial de presupuestos genera opciones para consultar estados (pendiente, aceptado o rechazado), revisar presupuestos anteriores y exportar informes para análisis de ventas y proyecciones futuras.
Nuestro sistema destaca por su centralización, automatización de procesos, flexibilidad en la personalización, cumplimiento normativo y organización de la documentación, optimizando la gestión comercial.
Otras Funcionalidades
Fichador
Online
Controla horarios y asistencia sin esfuerzo.
Gestión de Nóminas y Documentación
Centraliza todos los documentos importantes.
Solicitud de
Vacaciones
Solicita y consulta todos los días disponibles por trabajador.
Canal de
Denuncias
Cumple con normativas de forma sencilla.
💼 Gestión de Tareas y
Acciones
Asigna tareas a trabajadores y planificaciones a través de calendario.
📖 Tabón de
anuncios
Comunicar directamente anuncios y avisos a los trabajadores.
¿Alguna duda?
Preguntas Frecuentes
Los administradores pueden registrar clientes directamente en el sistema, creando un perfil con información detallada como nombre, datos de contacto, y notas específicas. Además, es posible importar clientes desde otros sistemas ERP para garantizar una integración fluida.
Se requiere información como el nombre o razón social, datos de contacto (teléfono, email, dirección, etc.) y cualquier nota o clasificación relevante para las necesidades del negocio.
Sí, puedes importar clientes desde otros sistemas ERP de manera sencilla, evitando duplicaciones y consolidando toda la información en un solo lugar.
Desde la plataforma, los administradores pueden generar presupuestos detallados, personalizando líneas con descripciones, cantidades, precios unitarios y ajustes de IVA según las normativas locales.
Los presupuestos se generan automáticamente en formato PDF con un diseño profesional adaptado a la identidad visual de la empresa, listos para ser enviados al cliente.
Puedes personalizar el IVA según la región, detallar productos o servicios en cada línea del presupuesto y aplicar descuentos en las líneas correspondientes.
Es un espacio asociado a cada presupuesto donde puedes almacenar documentos relevantes, como contratos, anexos, informes e imágenes. También permite organizar documentos en carpetas personalizadas.
Sí, la aplicación guarda un historial completo de todos los presupuestos generados, permitiendo revisar detalles de presupuestos anteriores y su estado (pendiente, aceptado, rechazado).
Ahorra tiempo, asegura un diseño profesional y consistente, y mejora la comunicación con el cliente al ofrecer documentos listos para ser enviados.
Centraliza toda la información de clientes y presupuestos, automatiza tareas manuales como cálculos y exportación de documentos, y mejora la organización a través de herramientas como la biblioteca asociada y el historial de presupuestos.
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