Cumple el registro horario fichando por WhatsApp (sin instalar apps)
Entrada, salida, pausas y descansos desde cualquier móvil con WhatsApp.
Todo queda centralizado en OficinaVirtualEmpresa con geolocalización, vacaciones e informes listos.
La forma más fácil, legal y económica de hacerlo.
- Fichaje por WhatsApp: entrada / salida / pausas / descansos
- Sin instalar apps nuevas para la plantilla
- Geolocalización al principio y fin de la jornada
- Registros centralizados y trazabilidad en la plataforma
Sin compromiso · Respuesta rápida · Atención personalizada
¿Porqué elegir nuestro Software de fichaje digital y RRHH?
La aplicación perfecta para tenerlo todo controlado
1
Precio desde
0,24 €/mes
Contratando el plan
corporativo
2
Legal
Cumple el fichaje obligatorio 2026 Registros conforme a la normativa
3
Fácil
de utilizar
No necesitas conocimientos técnicos
4
Flexible
Fichaje desde móvil, PC, whatsapp, tablet Desde cualquier lugar
La herramienta perfecta para pymes, todo controlado en un único lugar
Esta herramienta es para ti si…
- Tu equipo se olvida de fichar o ficha mal
- No quieres obligar a instalar una nueva app
- Tienes personal en movilidad (rutas, obras, tiendas, servicios, etc.)
- Necesitas control real de pausas y jornada
- Quieres una solución profesional, pero fácil de usar
- Quieres cumplir la normativa legal y estar tranquilo
Y NO es para ti si…
- Quieres una solución gratuita
- no tienes empleados
- Buscas un software complejo de RRHH
Más de 200 empresas ya confían en OVE
Cumple el fichaje obligatoriodesde 0,24 €/mes
Con el pago anual del PLAN corporativo para hasta 300 trabajadores
¿Como funciona el fichaje por whatsapp?
¿Tienes dudas? Te explicamos cómo FUNCIONA EN 4 SIMPLES PASOS
Paso 1 — Mensaje
El empleado envía un WhatsApp (Entrada, Salida, Pausa, Fin pausa).
Paso 2 — Registro
El sistema registra automáticamente el movimiento en OficinaVirtualEmpresa.
Paso 3 — Control e informes
RRHH/gerencia revisa fichajes, pausas, incidencias y genera informes en segundos.
Nota de claridad
Los registros se guardan en OficinaVirtualEmpresa, independientemente de si se ficha por WhatsApp, app o PC.
Funcionalidades de Oficina Virtual Empresa
Centraliza en una sola app todo lo que necesitas para gestionar personas, tiempos y comunicación interna.
Ficha de manera
online
Registro de jornada desde móvil, tablet u ordenador con informes listos para inspecciones.
Gestiona tareas y
acciones
Asigna tareas a equipos, controla estados y haz seguimiento de las acciones del día a día.
Gestiona nóminas y
documentación
Envío, firma digital y archivo de nóminas y otros documentos laborales en un solo lugar.
Ficha por
WhatsApp
Permite fichar de forma sencilla desde WhatsApp para plantillas en movilidad.
Canal de
denuncias
Cumple la Ley 2/2023 con un canal interno confidencial y totalmente trazable.
Tablón de
anuncios
Publica comunicados oficiales, protocolos y avisos para toda la plantilla.
Solicita las
vacaciones
Solicitudes, aprobaciones y calendarios de equipo sin correos ni excels cruzados.
Presupuestos y
clientes
Crea presupuestos rápidos y consulta datos básicos de clientes desde la misma app.
Preguntas frecuentes sobre el fichaje digital por whatsapp
¿Es legal el registro de jornada por WhatsApp en España?
Sí, es totalmente legal. Según la Ley de Registro de Jornada de 2019, lo fundamental es garantizar la trazabilidad e integridad de los datos. El sistema de OVE asegura que los registros realizados vía WhatsApp no sean alterables y cumplan estrictamente con el RGPD.
¿Sirve para empleados en teletrabajo o movilidad?
Es la solución ideal para equipos externos o en remoto. Al no requerir un dispositivo físico en la oficina, los empleados pueden fichar desde cualquier ubicación con su móvil habitual, facilitando el control horario sin fricciones técnicas.
¿Deben instalar los empleados alguna aplicación extra?
No. El fichaje se realiza directamente desde la aplicación de WhatsApp que el trabajador ya utiliza en su día a día. Solo debe enviar un mensaje preconfigurado al número vinculado para registrar su entrada, salida o pausas en segundos.
¿El sistema registra la ubicación GPS al fichar?
Sí, OVE permite capturar la geolocalización exacta en el momento del envío del mensaje. Esto proporciona seguridad jurídica tanto a la empresa como al trabajador sobre el lugar donde se está prestando el servicio efectivamente.
¿Qué pasa si el empleado no tiene datos o batería?
Si el empleado no puede usar WhatsApp puntualmente, puede realizar el registro a través de los canales alternativos de OVE (Web o App) o solicitar un registro retroactivo al administrador del sistema si la política de la empresa lo permite.